Ausschreibung Heidelberg XTRM 2023

Anmeldung/Nachmeldung

Die Anmeldung ist geöffnet.

Ausrüstung

Auf der gesamten Strecke gilt Helm-, Handschuh und Knieschoner-Pflicht. Zusätzlich empfiehlt der Veranstalter Schutzkleidung bestehend aus Rücken-, Brust-, Schienbein- und Ellenbogenprotektoren zu tragen. Das Fahrrad muss für den Downhillsport geeignet sein. Das Befahren der gesamten Strecke ist ferner nur erlaub, wenn der Fahrer sein Fahrrad sicher beherrscht.  

Bike-Transport / Diebstahl

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden am Bike beim Transport zum Startort. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Verantwortung im Falle von Verlust oder Diebstahl von persönlichen Gegenständen oder Fahrrädern.

Ergebnisse/Urkunden/Medaille

Jede startberechtigte Person, die an einer der Heidelberg XTRM Wertung im Rahmen des Trail Marathon Heidelberg teilnimmt und die das Ziel in der Sollzeit erreicht, erhält unmittelbar nach dem Zieleinlauf eine Erinnerungsmedaille. Die Urkunde als Leistungsnachweis für alle Wettbewerbe sowie die Ergebnisse können im Internet ab 13.00 Uhr unter www.trailmarathon-heidelberg.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Foto-Service

Wir bieten den Teilnehmern des Heidelberg XTRM einen umfangreichen Foto-Service an. Entlang der Strecke sowie im Start-/Zielbereich befinden sich mehrere Fotografen. Die Bilder können Sie zeitnah nach der Veranstaltung unter www.go4it-foto.de erwerben.

Führungsfahrzeug/Begleitfahrzeuge

In den Streckenabschnitten, in denen es die Gegebenheiten erlauben, wird ein Führungsmotorrad dem Feld voraus fahren. Die Begleitung per Fahrrad o.ä. ist nicht erlaubt und führt bei Nichtbeachtung zur Disqualifikation des begleiteten Läufers.

Haftung

Mit der Absendung meiner Anmeldung erkläre ich, dass ich, für den Fall meiner Teilnahme am Heidelberg XTRM, die Teilnahmebedingungen, die Regelung zum Datenschutz und insbesondere die Haftungsbeschränkungen des Veranstalters, wie ich sie im Internet im Download-Center eingesehen habe, anerkenne. Ich erkläre, dass ich körperlich gesund bin und mein Trainingszustand für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend ist!

Nur sehr gut trainierte Radfahrer sind den Anforderungen des Heidelberg XTRM gewachsen. Jede/r Teilnehmer/in trägt die volle persönliche Verantwortung für seinen/ihren Gesundheitszustand. Es kann lebensgefährlich sein, kurz nach infektiösen Krankheiten (Angina, Grippe) zu starten. Das selbe gilt für die Einnahme von Schmerzmitteln und ähnlichen Medikamenten vor dem Start.

Wir empfehlen jedem Sportler eine Wasserflasche am Fahrrad anzubringen und mit auf die Strecke zu nehmen. 

Klasseneinteilung

M/W U 20, AK, 30, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70 und älter

Kleiderdepot

In der Nähe vom Start & Ziel-Bereich auf dem Molkenkurweg werden wir für die Teilnehmer ein Kleiderdepot einrichten. Bitte nutzen Sie für die Markierung Ihrer Tasche den Aufkleber mit Ihrer Startnummer, welcher Ihren Startunterlagen beiliegt. Das Kleiderdepot ist am Veranstaltungstag zwischen 9.00 Uhr und 14.00 Uhr geöffnet.

Laufwege

Treffpunkt ist um 9.00 Uhr auf dem Karlsplatz. Anschließend geht es gemeinsam hoch zum Molkenkurweg, zum Start. Die Startaufstellung für alle Teilnehmer ist um 9.45 Uhr.

Leistungsumfang

#Professionelle Zeitmessung mit Transpondersystem

#Streckenmarkierung und Sicherung durch Streckenposten

#Bereitstellung des Rettungsdienstes

#Eintritt zur Pastaparty am Samstag ab 12.00 Uhr

#Zielverpflegung nach der Zieleinfahrt

#Urkunde (zum Selbstausdrucken)

#Medaille im Ziel

#Bike-Check

Meldebestätigung

Zusätzlich zu der Anmeldebestätigung, die Sie direkt nach der Online-Anmeldung erhalten, senden wir Ihnen spätestens in der Woche vor der Veranstaltung eine Meldebestätigung mit der endgültigen Startnummer per Mail zu. Mit diesem Schreiben erhalten Sie auch die Teilnehmerinformation mit allen wichtigen Informationen zu Ihrer Teilnahme am Heidelberg XTRM.

Parken

Bitte nutzen Sie die ausgewiesenen Parkmöglichkeiten (nicht kostenfrei) des Heidelberg XTRM am 23. September 2023, da der Parkraum in Heidelberg stark begrenzt ist. Die offiziell ausgewiesenen Parkhäuser sind wie folgt:

• Parkplatz Schloss Heidelberg
• Parkplatz Königstuhl
• Parkhaus P13 Karlsplatz
• Parkhaus P12 Kornmarkt/Schloss
• Parkhaus P11 Universität Bibliothek
• Parkhaus P10 Friedrich-Ebert-Platz

Rettungsdienst

Arbeiter-Samariter-Bund Mannheim/Rhein-Neckar

Jede/r Fahrer/in ist verpflichtet, Unfälle dem nächsten Strecken-, Feuerwehr- oder Sanitäter Posten zu melden. Bei Alarmierung muss der Streckenpunkt angegeben werden. Die Einsatzfahrzeuge haben bestimmte "Rettungsstrecken". Den Einsatzfahrzeugen ist der Weg frei zu machen, und den Anweisungen des Rettungsdienstes ist Folge zu leisten. 

Siegerehrung

Die Siegerehrung für die Wertung findet auf dem Karlsplatz statt, nachdem alle Fahrer im Ziel angekommen sind, ca. 13.00 Uhr.

Startnummer

Eine Weitergabe der Startnummer an andere Personen ist nicht zulässig. Die Startnummer darf nicht verändert werden und muss einschließlich des Werbeaufdrucks in voller Größe auf der Brust getragen werden. Sie sollte an jeder Ecke mit Sicherheitsnadeln befestigt werden, die sich in der Startertüte befinden. Bitte beachten Sie, dass die Zeitmess-Chips an der Startnummer angebracht sind.

Die Startnummern sind personalisiert.

Startunterlagen

Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt gegen Vorlage der Meldebestätigung und Personalausweis am Tag der Veranstaltung zwischen 7:30 Uhr und 9.30 Uhr im Zelt auf dem Karlsplatz.

Start/Startablauf

Der Start erfolgt um 10.00 Uhr auf dem Molkenkurweg in Heidelberg; es wird in mehreren Startblöcken gestartet: 

20er Blöcke im Abstand von 1 Minute. Der Start in den Flow-Trail (Abfahrtsteil) erfolgt im 30sec. Takt.

Strecke

Die Strecke ist vermessen und beträgt ca. 9 Kilometer. Am Wettkampftag werden entlang der Strecke zusätzliche Absperrungen und Beschilderungen angebracht. Die Anweisungen der Streckenposten sind strikt zu befolgen. Eine ausführliche Streckenbeschreibung finden Sie unter dem Punkt auf den einzelnen Wertungs-Seiten.

Streckenmarkierung

#Richtungspfeile auf dem Weg (Kaninchenstreu)

#Zusätzliche Richtungspfeile auf Schildern

#Hinweistafeln auf Gefahrenstellen

#Flatterband an speziellen Punkten

Technische Bestimmungen

Es gilt das Reglement des Bund Deutscher Radfahrer (BDR).

Teilnahmegebühren

Die Teilnahmegebühr ist nach dem Zeitpunkt der Anmeldung gestaffelt:

Termin

23. September 2022. Start 10.00 Uhr (Heidelberg XTRM)

23. September 2022. Start 17.00 Uhr (Twilight Trail)

24. September 2022. Start 11.00 Uhr (Trailmarathon, Salomon Long Distance Trail, engelhorn sports Half-Trail, Base-Trail)

Veranstalter

M3 Marathon Mannheim Marketing GmbH & Co. KG

Cecil-Taylor-Ring 12-18

68309 Mannheim

info[at]m3-sport[.]de

Verpflegung

Wir empfehlen dringend die Mitnahme einer Wasserflasche für die Strecke. Im Zielbereich wird es eine umfangreiche Verpflegung für die Finisher geben.

Wertungen

Heidelberg XTRM (m/w/d) ca. 9 KM  Gesamtsieger (1.-3. Platz)

Zielschluss

Der Zielschluss für das Heidelberg XTRM Rennen ist Samstag, 12.30 Uhr!

Wir behalten uns vor an einer bestimmten Stelle einen Cut-Off-Punkt einzurichten, von den Teilnehmern, die keine realistische Chance mehr haben, das Ziel in der Zeit zu erreichen, werden aus dem Rennen genommen. 

Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt über Transponder, die an der Startnummer befestigt sind.

Kurz vor dem Fahrerlager (ca. KM 20) wird die Zeitmessung gestoppt. Anschließend wird es auf dem Parkplatz Königstuhl (oberhalb der Falknerei) eine Wechselzone geben, bei diese sich die Fahrer ihre Ausrüstung (Helm, Protektoren, etc.) anlegen können, damit eine sicherer Abfahrt gewährleistet werden kann. Die Zeit läuft weiter, sobald die Fahrer in den Flowtrail starten. Mit einer Messmatte im Ziel Bereich wird die Endzeit gemessen.